The Black Forest

Reacties
Zoeken
Schrijven
Dingen
Meer

7733. Submitted on 2023/6/5, 10.52 h by Jasper:

Nerdy vraagje

Stel, je beheert sinds een jaartje een filmarchief dat je op orde moet brengen. Alle inventarisnummers staan in het systeem in één lange onoverzichtelijke rij van zo'n 7500 bestanden. Idee: opdelen in kleinere secties. Makkelijker te doorzoeken. Vijfhonderdtallen is daarvoor prima.

Map 1 is vanzelfsprekend vanaf het eerste inventarisnummer, dus 0001, tot 0500. - Of...moet dat 0499 zijn, zodat map 2 met het ronde getal 500 kan beginnen?

De mappen zijn vorig jaar door de toenmalige beheerder ingedeeld in 0001 - 0499 / 0500 - 0999 / 1000 - 1999 enzovoort.

Ik heb nu ik de beheerdersrechten heb, sterk geneigd elke map met ---1 te laten beginnen, want map 1 begint met 0001 en inventarisnummer 0000 bestaat niet. En je telt doorgaans niet van nul tot negen, maar van één tot tien.

Wat zouden jullie doen?

There are 15 comments to this post (the latest by Arduenn on 2023/6/5, 23.23 h).

1. Arduenn commented on 2023/6/5, 11.35 h:

Computermensen houden heel erg van beginnen met nul.

Waarom niet duizendtallen en beginnen met 1000?

2. Arduenn commented on 2023/6/5, 11.37 h:

EN ook. Als je archiev nu uit 7500 items bestaat, hoeveel zijn er dat in 20 jaar? is 30.000 een realistische getal?

Waarom niet beginnen met 001000 - 001999, 002000 - 002999, etc.

3. Jasper commented on 2023/6/5, 12.35 h:

Het archief met inventarisnummers bestaat al, en die nulletjes vooraan maken in het archiefbeheersysteem niet veel uit, het staat alleen voor computermensen misschien alleen netter uitvulgewijs... Maar dat is archiefgewijs niet nodig. En het kost mij om overal "00" voor te zetten erg veel onnodige tijd. (is geen macro voor te maken.)

Duizendtallen of vijfhonderdtallen vind ik overigens arbitrair; ik vind 500-tallen net iets overzichtelijker, scroll-gewijs.

Als de wereld nog bestaat over 20 jaar ben ik 73 en dan kan dit alles me ook geen reet meer schelen. Dan ben ik allang weggesaneerd naar een simpel baantje waarin ik als bejaard vehikel dat voor zijn pensioen toch door moet tot zijn 78e geen schade kan veroorzaken. Over 20 jaar is er vast ook een ander archiefbeheersysteem of de hele sakkerse boel wordt bestuurd door Tsjetgeepeetee.

Wat betreft de omvang van de collectie in 2043, ik schat dat die wel de 10.000, 15.000 zal zijn gepasseerd, maar niet de 30.000 is. De Groninger Archieven hebben er nu tussen de 25.000 en 30.000 stuks (AV-materiaal) en dat is in ±25 jaar verzameld. Op een gegeven moment drogen de "oude" bronnen (Films, videobanden, cassettebandjes en reel-to-reel tape etc.) langzaamaan op. En Drenthe is nou eenmaal een provincie waar iets minder gebeurt.

Maar goed, jij zegt dus elke onderverdeling beginnen met het nul-getal. 1000 - 1999 en niet 1001 - 2000.

4. Arduenn commented on 2023/6/5, 13.13 h:

Ik zou persoonlijk zelfs schaamteloos beginnen met 0000, maar schaamteloosheid is een keuze.

5. Arduenn commented on 2023/6/5, 13.23 h:

Hier is trouwens mijn archief:

[image]

Schaamteloos begonnen met 001, elk jaar een of twee schijfjes erbij.

Allemaal van deze. Op de officiële website zijn ze heel voorzichtig en vaag met hun beloftes, maar de geruchten gaan dat die schijften hun data 1000 jaar goed houden.

6. Hank commented on 2023/6/5, 15.02 h:

Ik ben voor de methode Jasper qua tellen (1-500, 501-1000, etc, want computers moeten zich aan mensen aanpassen en niet andersom) maar dan wel met de methode Boswachter qua nullen want archiveren doe je niet voor jezelf maar voor altijd. Die extra nullen hebben ook iets naief positiefs: we zijn van plan nog wel even door te gaan. Dus gewoon: 000001 - 000500, 000501-001000, etc.

Dat vind ik ook altijd zo mooi aan die club van het lange nu die in 01996 is opgericht.

7. Jasper commented on 2023/6/5, 18.05 h:

@ Boswachter: 1000 jaar? Vergeet het maar. Wel eens gehoord van bitrot - of disc rot? Hier nog wat meer info.

Qua bewaren is het 't best om een flinke SSD te gebruiken voor je backup (plus eentje voor een backup van je backup) en die beiden eens in de 5 jaar te vervangen.

@Hank: Fijn die bijval. Ik vind het vooral veel logischer om elke map met 1 te beginnen en een rond getal te eindigen. en niet met rond getal min 1.

Die pre-nullen zijn erg lastig met terugwerkende kracht in te voeren. Het staat alleen wel veel beter. Dat geef ik grif toe. Maar tot 9999 duurt nog even (ik zit op 7530 momenteel en toen ik begon vorig jaar stond de teller rond de 6780) dus 10000 duurt nog een poosje.

8. Arduenn commented on 2023/6/5, 19.24 h:

Jamaar de Amerikaanse NIST heeft in 2022 gezegd dat M-discs toch zeker goed zijn voor nminstens 100 jaar. En dat het grootste probleem niet dataverlies zal zijn, maar het vinden van de juiste afspeelapparatuur.

[Update] plaatje bij

9. Jasper commented on 2023/6/5, 19.50 h:

Ik hoop het voor je. Ik heb digitale data het liefst niet op spiegelplaatjes. Misschien dat M-disks betere resultaten hebben qua chemische componenten. Daarnaast vertrouw ik Amerikanen voor geen cent.

/s

Voor de lange termijn gebruik ik LTO tapes. Dat is wat duur voor een jan met de pet data-opslag thuis overigens.

10. Arduenn commented on 2023/6/5, 19.53 h:

De NIST verkoopt zonder een spier te verrekken pindakaas voor duizend Euri per pot, dus dan geloof ik ze wel.

Ironisch genoeg heeft de NIST ook de nieuwe, definitieve kilogram gedefinieerd - nota bene in een land dus dat het metrieke systeem niet eens gebruikt.

11. Dave commented on 2023/6/5, 20.24 h:

Als je het op ssd’s en hdd’s gaat zetten, dan is 1-500 toch arbitrair? Gewoon opvullen tot 2TB en dan de volgende disk laten beginnen met dat nummer dat dan toevallig aan de beurt is.

Als het er maar op staat.

en voorloopnullen zijn impliciet, die hoef je er niet bij te schrijven. Zonder voorloopnullen kun je eindeloos doortellen

12. Arduenn commented on 2023/6/5, 20.28 h:

Ik begin elk kalenderjaar met een nieuw setje folders met dat jaar in de foldernaam. En in die folders gaan dan alle projekten. En elke 1 januari gaat die hele pleuriszooi weer op een of twee M-schijfjes.

En dat staat natuurlijk allemaal los van mijn backups. Achieven zijn archieven en backups zijn backups.

13. Jasper commented on 2023/6/5, 22.11 h:

Mijn archief op het Drents Archief staat zeker niet op allemaal SSD's. Alles staat op een hele dikke server in het depot.

De backup van die files gebeurt op een tweede set HDD's in een serverrack en binnenkkort ook op LTO tapes van 16 TB per stuk. Die komen los op de plank en worden eens per zoveel tijd bijgewerkt.

De nummering is belangrijk voor de goede archivering ervan, de terugvindbaarheid en voor de vindplaats van de fysieke stukken. Dat moet overeenkomen qua nummer en moet snel en makkelijk op te sporen zijn in de database.

Die gegevens zijn in ons archiefbeheersyteem nou eenmaal makkelijker en sneller te doorzoeken als je niet een eindeloze scroll moet maken in een rij van 7500 nummers maar als die per 500 nummers zijn gerangschikt. Ik kan dat overigens altijd nog veranderen naar duizendtallen, mocht het er meer worden. Maar voorlopig vind ik 500-tallen wel prettig.

LTO heeft een archiefbewaartijd van 30 jaar. (we vervangen elke 5 jaar alle HDD's)

14. Dave commented on 2023/6/5, 23.12 h:

Hee, psst, Arduenn… 0000?

15. Arduenn commented on 2023/6/5, 23.23 h: